Digitalisierung
Digitalisierung von Dokumentationsprozessen - von organisch gewachsen zu strukturiert, von manuell zu automatisiert. AI-ready.
Jetzt anfragenKennen Sie das?
- Existieren Vorlagen, die über Jahre organisch gewachsen sind?
- Ärgern Sie sich über technische Probleme statt sich auf den Inhalt zu konzentrieren?
- Müssen Sie Dokumentation mehrfach manuell pflegen (Word, PDF, Web)?
- Ist XML für Sie ein Buch mit sieben Siegeln?
- Wird nur das Chaos digitalisiert statt Prozesse zu optimieren?
Strukturierte, automatisierte Prozesse sind die Lösung.
Mit über 20 Jahren Erfahrung als Adobe Certified Expert bringe ich Ordnung in Ihre Dokumentationsprozesse – von der Template-Optimierung bis zur vollautomatisierten Publishing-Pipeline.
Übersicht
Document Engineering ist der Schlüssel zu effizienten Dokumentationsprozessen. Ich unterstütze Sie bei der technischen Infrastruktur für Ihre Dokumentation.
Mit über 20 Jahren Erfahrung als Adobe Certified Expert biete ich:
- Template-Entwicklung & Optimierung (von organisch → strukturiert)
- Strukturierung bestehender Dokumentation (Word/PDF → DITA/XML)
- Content-Strategie & Informationsdesign → weitere Details
- Prozess-Automatisierung (manuelle → automatisierte Workflows)
- AI-ready Content (strukturiert für LLM/RAG)
Vorteile
- Reduzierte Time-to-Market
- Konsistente Inhalte
- Mehrsprachigkeit
- Kosteneinsparungen
Leistungen im Detail
Benutzerhandbücher
Erstellung professioneller Handbücher für Print und Digital – strukturiert, verständlich und normkonform.
- Betriebsanleitungen nach Maschinenrichtlinie
- Software-Dokumentationen
- Quick Start Guides
Wichtig: Schlechte analoge Prozesse bleiben auch digital schlecht. Hinterfragen Sie den Status Quo, bevor Sie digitalisieren.
Online-Hilfen
Moderne, kontextsensitive Hilfesysteme direkt in Ihrer Anwendung.
- Context-Sensitive Help (CSH)
- Tooltips & Embedded Assistance
- Responsive HTML5-Ausgaben
- Migration: CHM → HTML5/WebHelp
CHM-Nutzer: Verwenden Sie noch Compiled HTML Help? Ich unterstütze Sie bei Wartung ODER Migration zu zeitgemässen Formaten.
XML/DITA Architekturen
Aufbau modularer, wiederverwendbarer Content-Strukturen.
Lieber ein Kuchenstück oder gleich die
ganze Torte? Häppchenweise lässt es sich besser geniessen –
topic-orientiertes Arbeiten ist der Schlüssel zur
Automatisierung.
- DITA Implementation & Customization
- Information Architecture Design
- Content Modeling
Single Source Publishing
Einmal schreiben, mehrfach publizieren – effizient und konsistent.
- Multi-Channel Output (PDF, HTML, Mobile)
- Varianten-Management
- Automatisierte Publishing-Workflows
GEO: Sichtbarkeit in der AI-Ära
Generative Engine Optimization (GEO) – die Optimierung für AI-basierte Suchmaschinen wie Google AI Overviews, ChatGPT und Perplexity.
Während traditionelles SEO auf Link-Rankings fokussiert, geht es bei GEO um direkte Erwähnungen und Zitationen in AI-generierten Antworten.
Was ist GEO?
Stand 2026: In der SEO-/Marketing-Praxis haben sich folgende Begriffe etabliert:
- GEO (Generative Engine Optimization): Meistverwendetes "Umbrella Label"
- LLMO (Large Language Model Optimization): Synonym mit Fokus auf LLM-Empfehlungen
- AEO (Answer Engine Optimization): Betont "als direkte Antwortquelle erscheinen"
- AI Search Optimization: Neutral, weniger "Buzzwordy"
Google selbst verwendet typischerweise keine dieser Marketing-Akronyme, sondern spricht von "AI features" (AI Overviews, AI Mode).
Warum strukturierte Dokumentation für GEO entscheidend ist
- Strukturierte Daten (DITA, XML): Werden von AI-Systemen besser erkannt und verstanden
- Semantische Metadaten: Erhöhen die Wahrscheinlichkeit einer Zitation
- Modularer Content: Ermöglicht präzise, kontextbezogene Antworten
- Klare Informationsarchitektur: Verbessert das Kontextverständnis der AI
Praktische GEO-Optimierung
Best Practices
- Strukturierte Formate (DITA/XML) nutzen
- Aussagekräftige Metadaten pflegen
- Topic-based Authoring anwenden
- Semantisches Markup verwenden
- Modulare Bausteine erstellen
Zu vermeiden
- Unstrukturierte PDF/Word-Dokumente
- Fehlende oder inkonsistente Metadaten
- Monolithische, nicht-modulare Inhalte
- Rein visuelles Markup (ohne Semantik)
- Copy-Paste statt Content-Reuse
Fazit
Strukturierte Dokumentation = GEO-Readiness. Wer heute in DITA/XML investiert, ist für die AI-getriebene Suche von morgen gerüstet. GEO ist kein separates Projekt, sondern ein natürlicher Vorteil moderner, strukturierter Dokumentationsprozesse.
Quellen
Die Begrifflichkeiten und Best Practices stammen von etablierten Quellen: